Модуль "Компания"

26 ноября 2020
👁 66

Модуль "Компания" Вы можете приобрести в "Магазине". После приобретения модуль необходимо установить и настроить.

kp

В Perfectum CRM+ERP разработан модуль "Компания" дает возможность управлять сотрудниками компании, рабочими графиками сотрудников, а также просчитывать заработные платы.

Для работы в данном модуле перейдите в "Компания -> Управление персоналом", в данном модуле доступны Сотрудники, Рабочий график, Зарплаты. Для настроек воспользуйтесь "Конфигурация -> Приложения -> Управление персоналом", где доступны настройки Рабочего графика, Нормы часов и Заработных плат.

Проведите настройки каждого раздела. 

Настройка рабочего графика:

  1. определите рабочие и выходные дни, время начала и конца каждого рабочего дня, обеденный перерыв и норму часов
  2. проставьте количество больничных, отпускных и отгулов в месяц и год
  3. отметьте начало и конец рабочего дня, которое будет использоваться по умолчанию

kp

Норма часов:

  • фильтр для выбора года
  • рабочие часы по месяцам (при изменении в рабочем графике пересчитайте норму часов, нажав на кнопку "сбросить")

kp

Настройка расчета заработных плат:

  • способ начисления зарплаты -  по таймерам, обычное
  • включить настройки нормы часов в месяц - Да/Нет (при отметке "Да" количество рабочих часов сотрудника не может быть больше, чем значение нормы часов)
  • оплачиваемые больничные - Да/Нет
  • оплачиваемый отпуск - Да/Нет
  • оплачиваемый отгул - Да/Нет
  • выплата зарплат - 1 или 2 раза в месяц (при выборе "2 раза в месяц" установите период начисления аванса и зарплаты)
  • насчитывать заработную плату - Сразу/С задержкой в две недели/С задержкой в месяц
  • сверхурочные считать по тарифу - установить тариф
  • категория расхода - выбрать из списка

kp

Перейдя в "Компания -> Управление персоналом -> Сотрудники" вам доступны:

  • фильтр по роли - выберите роль, для удобства просмотра
  • чек-бокс "Исключать неактивных" - при отметке в таблице не отображены неактивные сотрудники
  • кнопка "Экспорт" - для экспорта списка сотрудников
  • поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
  • таблица пользователей системы

kp

По нажатию на сотрудника Вам доступна вся информация по этому сотруднику. Во вкладках можно менять данные профиля, рабочий график, табель, сверхурочные, отгулы, больничные, отпуск, премии, зарплаты и выплаты соответственно.

kp

Профиль. На данной вкладке отображается информация с данными сотрудника, которая была внесена при создании карточки сотрудника. При нажатии на "Изменить" можно внести изменения в профиль.

kp

Рабочий график. На данной вкладке отображен рабочий график сотрудника. При создании нового сотрудника, рабочий график будет таким, как и рабочий график компании, который указан в настройках. При нажатии на "Изменить" можно внести изменения в рабочий график этого сотрудника. Рабочий график формирует табель сотрудника.

kp

Табель. На данной вкладке по умолчанию отображен табель за текущий месяц и год. По потребности можно просмотреть табеля за другие периоды, предварительно выбрав нужный месяц и год. Внизу таблицы отображены общее количество нормы часов и фактически отработанные часы. При нажатии на "Изменить" можно внести изменения в табель этого сотрудника. 

kp

Сверхурочные/Отгулы/Больничные/Отпуска. На данных вкладках по умолчанию отображены все сверхурочные/отгулы/больничные/отпуска, которые установлены у данного сотрудника за текущий месяц и год. Можно просмотреть и за другой период, выбрав его в фильтрах. При нажатии на "Изменить" можно внести изменения в сверхурочные/отгулы/больничные/отпуска этого сотрудника. При внесении данных в этих пунктах изменения отображаются в рабочем графике и расписании сотрудника.

kp kp kp kp

Премии. На данной вкладке по умолчании отображены премии сотрудника за текущий год. При нажатии на кнопку "Добавить" открывается функционал добавления премии сотруднику. При внесении изменений в данном разделе данные фиксируются в таблице зарплат.

kp

Зарплата. На данной вкладке по умолчанию отображены ставка сотрудника на текущий момент, таблица зарплат на текущий год и функционал выплаты заработной платы. При внесении изменений размер ставки изменяется с момента наступления указанного месяца и года. При нажатии на кнопку "Выплата" открывается функционал выплат. Отметьте чек-боксы нужных выплати и нажмите на кнопку "Выполнить". 

kp kp

Выплата заработной платы. По определению выплат во вкладке "Зарплата" данные суммы отображены на данной странице согласно ранее проведенных настроек. По умолчанию  в таблице отображены выплаты за текущий год.

kp

Перейдя в "Компания -> Управление персоналом -> Рабочий график" вам доступны:

1. по умолчанию выбран "Календарь":

  • кнопки-переключатели "Календарь/Расписание"
  • фильтры по ролям, сотрудникам и типу 
  • переключатели по датам, месяцу, неделе, дню
  • календарь с рабочим графиком сотрудников (формируется после произведения настроек в системе)

kp

2. при выборе "Расписание"

  • кнопки-переключатели "Календарь/Расписание"
  • фильтры по ролям, сотрудникам
  • переключатели по месяцу
  • расписание сотрудников

kp

При выборе "Календарь" при нажатии на определенный день открывается функциональное окно управления рабочим графиком. Список доступных типов:

  • настройка дня – функционал настройки дня, в котором устанавливается рабочий и выходной день компании
  • сверхурочный – функционал установки сверхурочного дня для сотрудника
  • отгул – функционал установки отгула для сотрудника
  • больничный – функционал установки больничного дня для сотрудника
  • отпуск – функционал установки отпуска для сотрудника

kp

Для настройки дня заполните поля:

  • выбор типа – рабочий, выходной
  • дата начала – дата и время начала дня 
  • дата окончания – дата и время окончания дня
  • норма часов – норма часов рабочего дня 

kp

При изменении типа на рабочий, в поля «дата начала», «дата окончания» и «норма часов» подтягиваются значения настройки Понедельника. При изменении типа на выходной, в поля «дата начала», «дата окончания» и «норма часов» подтягиваются значения настройки Воскресенья. При сохранении данной настройки в табеле всех сотрудников данный день изменяется на рабочий/выходной с указанными временем и нормой часов. Изменяется количество рабочих дней и нормы рабочих часов для компании.

Для настройки сверхурочных/отгулов/больничных/отпусков заполните поля:

  • сотрудник – выберите из списка
  • дата начала – дата и время начала (подставляется дата на которой было нажатие на календаре)
  • дата окончания – дата и время окончания (подставляется дата на которой было нажатие на календаре)
  • норма часов – норма часов в данном дне

При внесении информации в данных окнах, данные записываются в карточку сотрудника на вкладке «Сверхурочные», «Табель» (если выполняется условие). На календаре рабочего графика и расписания отображается событие связанное с внесенными данными. При нажатии на данное событие в календаре или расписании отображается информация по данному событию.

При выборе "Расписание" отображается календарь с рабочим графиком сотрудников, функционал изменения рабочего графика сотрудников и компании. В данном функционале доступно:

  • при нажатии на день месяца, открывается функциональное окно управление рабочим графиком с типом "настройка дня"
  • при нажатии на рабочий или выходной день в календаре для сотрудника открывается окно управления рабочим графиком, но пункта настройка дня - нет
  • при выборе типа в поле сотрудник сразу подставляется значение сотрудника
  • при нажатии на сотрудника открывается окно просмотра рабочего графика сотрудника

kp

kp

Перейдя в "Компания -> Управление персоналом -> Зарплаты" по умолчанию Вам доступны учет зарплат сотрудников в системе за текущий месяц и год:

  1. фильтры по периоду - выберите год и месяц
  2. чек-бокс "Исключать неактивные" - для исключения неактивных сотрудников
  3. кнопка "Экспорт" - для экспорта списка зарплат
  4. поле "Поиск" - для поиска по ключевым словам
  5. таблица зарплат по всем сотрудникам

kp

По нажатию на сотрудника открывается окно зарплат данного сотрудника.

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.