Модуль "Садики" предназначен для ведения информации о садиках, группах и детях, а также для учета посещаемости и оценивания детей. Модуль позволяет закреплять детей за клиентами, садиками и группами, вести их данные и предоставлять родителям информацию через личный кабинет.

Для использования модуля необходимо приобрести и установить модуль.

После установки необходимо настроить модуль.

Главная страница модуля

Перейдите по пути "Приложения - Садики - Садики".

На странице отображается список добавленных садиков и инструменты для работы с ними:

1. Кнопка "Добавить филиал" - для добавления нового садика.
2. Фильтр "Город" - для отображения садиков из выбранного города.
3. Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
4. Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка садиков.
5. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
6. Поле "Поиск" - для поиска садика по данным в таблице.
7. Название садика - для перехода к списку групп выбранного садика.
8. Кнопка "Редактировать" - для изменения данных садика.
9. Кнопка "Удалить" - для удаления садика.

Добавление садика

Для добавления нового садика нажмите кнопку "Добавить филиал".

В открывшемся окне доступны поля и кнопки:

• Поле "Название" - для указания названия садика. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Город" - для указания города, в котором расположен садик.
• Поле "Адрес" - для указания адреса садика.
• Поле "Телефон" - для указания контактного номера телефона.
• Кнопка "Закрыть" - для закрытия окна без сохранения изменений.
• Кнопка "Сохранить" - для сохранения садика.

Группы садика

Чтобы открыть группы определенного садика, нажмите на его название на главной странице модуля.

На странице групп доступны:

1. Кнопка "Добавить группу" - для создания новой группы.
2. Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
3. Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка групп.
4. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
5. Поле "Поиск" - для поиска группы по данным в таблице.
6. Кнопка "Редактировать" - для изменения данных группы.
7. Кнопка "Удалить" - для удаления группы.

Добавление группы

Для добавления новой группы нажмите кнопку "Добавить группу".

В открывшемся окне доступны поля и кнопки:

• Поле "Название" - для указания названия группы. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Классификация групп" - для выбора классификации создаваемой группы.
• Поле "Максимальное количество детей" - для указания максимального количества детей в группе.
• Поле "Телефон" - для указания контактного номера телефона группы.
• Поле "Тариф" - для выбора тарифа группы. Поле обязательное для заполнения.
• Кнопка "Закрыть" - для закрытия окна без сохранения изменений.
• Кнопка "Сохранить" - для сохранения группы.

Дети

Перейдите по пути "Приложения - Садики - Дети".

В разделе отображается список детей и инструменты для работы с ними:

1. Кнопка "Добавить ребенка" - для добавления нового ребенка.
2. Фильтр "Садики" - для отображения детей выбранного садика.
3. Фильтр "Группа" - для отображения детей выбранной группы.
4. Поле "Начало обучения" - для отбора детей по дате начала обучения.
5. Поле "Конец обучения" - для отбора детей по дате окончания обучения.
6. Поле "Исключить неактивных детей" - для скрытия неактивных детей из списка.
7. Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
8. Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка детей.
9. Кнопка "Массовые действия" - для выполнения действий одновременно с несколькими выбранными детьми.
10. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
11. Поле "Поиск" - для поиска ребенка по данным в таблице.
12. Поля выбора записей - для выбора детей, к которым необходимо применить массовые действия.
13. Имя ребенка - для перехода в карточку выбранного ребенка.
14. Имя родителя - для перехода в карточку клиента, к которому относится ребенок.
15. Переключатель "Активный" - для изменения активности ребенка.
16. Кнопка "Редактировать" - для изменения данных ребенка.
17. Кнопка "Удалить" - для удаления ребенка.

Добавление ребенка

Для добавления ребенка нажмите кнопку "Добавить ребенка".

В открывшемся окне доступны поля и кнопки:

• Поле "Фото профиля" - для загрузки фотографии ребенка.
• Поле "Фамилия" - для указания фамилии ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Имя" - для указания имени ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Отчество" - для указания отчества ребенка.
• Поле "Пол" - для выбора пола ребенка.
• Поле "Свидетельство о рождении" - для загрузки файла со свидетельством о рождении ребенка.
• Поле "Дата рождения" - для указания даты рождения ребенка.
• Поле "Дата зачисления" - для указания даты зачисления ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Дата исключения" - для указания даты исключения ребенка из садика.
• Поле "Клиент" - для выбора клиента, который является родителем ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Садики" - для выбора садика, к которому относится ребенок. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Группа" - для выбора группы ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Привязать к существующему биллингу" - для выбора необходимости привязать ребенка к существующим начислениям клиента.
• Поле "Льготная цена" - для указания индивидуальной льготной стоимости.
• Поле "Тариф" - для выбора тарифа ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Платежный цикл" - для выбора периодичности начислений. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Описание" - для добавления дополнительной информации о ребенке.
• Кнопка "Закрыть" - для закрытия окна без сохранения изменений.
• Кнопка "Сохранить" - для сохранения ребенка.

Карточка ребенка

Чтобы открыть карточку ребенка, нажмите на его имя в разделе "Дети".

В карточке доступны разделы:

• Пункт "Профиль" - для просмотра и изменения основной информации о ребенке.
• Пункт "Посещаемость/Оценивание" - для просмотра и ведения индивидуальной посещаемости и оценок ребенка.

В разделе "Профиль" отображаются данные, указанные при добавлении ребенка. При необходимости информацию можно изменить и сохранить.

Посещаемость и оценивание в карточке ребенка

Перейдите в карточку ребенка и выберите раздел "Посещаемость/Оценивание".

В разделе отображается календарь с индивидуальными записями о посещаемости и оценках ребенка.

• Кнопки перехода назад и вперед - для перехода между периодами календаря.
• Кнопка "Сегодня" - для перехода к текущей дате.
• Кнопка "Месяц" - для отображения календаря за месяц.
• Кнопка "Неделя" - для отображения календаря за неделю.
• Кнопка "День" - для отображения календаря за один день.

В календаре отображаются созданные записи о присутствии ребенка и выставленные ему оценки.

Для добавления новой записи выберите необходимую дату в календаре. В открывшемся окне выберите тип записи.

• Поле "Выберите тип" - для выбора типа создаваемой записи: "Посещаемость" или "Оценка".

При выборе типа записи "Оценка" откроется окно выбора оценки.

• Поле "Выберите оценку" - для выбора оценки ребенку.
• Значение "Удовлетворительно" - для установки соответствующей оценки.
• Значение "Хорошо" - для установки соответствующей оценки.

Дети в карточке клиента

Перейдите по пути "Продажи - Клиенты - карточка клиента - Дети".

В разделе отображаются дети, закрепленные за выбранным клиентом.

• Кнопка "Добавить ребенка" - для добавления ребенка выбранному клиенту.
• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка детей.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска ребенка по данным в таблице.
• Имя ребенка - для перехода в карточку ребенка.
• Кнопка "Редактировать" - для изменения данных ребенка.
• Кнопка "Удалить" - для удаления ребенка.

Добавление ребенка из карточки клиента

Для добавления ребенка непосредственно из карточки клиента нажмите кнопку "Добавить ребенка". Ребенок будет добавлен к клиенту, из карточки которого была открыта форма.

• Поле "Фото профиля" - для загрузки фотографии ребенка.
• Поле "Фамилия" - для указания фамилии ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Имя" - для указания имени ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Отчество" - для указания отчества ребенка.
• Поле "Пол" - для выбора пола ребенка.
• Поле "Свидетельство о рождении" - для загрузки файла со свидетельством о рождении ребенка.
• Поле "Дата рождения" - для указания даты рождения ребенка.
• Поле "Дата зачисления" - для указания даты зачисления ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Дата исключения" - для указания даты исключения ребенка.
• Поле "Садики" - для выбора садика ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Группа" - для выбора группы ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Льготная цена" - для указания индивидуальной льготной стоимости.
• Поле "Тариф" - для выбора тарифа ребенка. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Платежный цикл" - для выбора периодичности начислений. Поле обязательное для заполнения.
• Поле "Описание" - для добавления дополнительной информации о ребенке.
• Кнопка "Закрыть" - для закрытия окна без сохранения изменений.
• Кнопка "Сохранить" - для сохранения ребенка.

Оценивание

Перейдите по пути "Приложения - Садики - Оценивание".

Работа с оцениванием выполняется последовательно: сначала необходимо выбрать садик, затем группу, период и после этого указать оценку конкретному ребенку.

На первой странице раздела отображается список садиков:

• Фильтр "Город" - для отображения садиков из выбранного города.
• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка садиков.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска садика по данным в таблице.
• Название садика - для перехода к группам выбранного садика.

Нажмите на название необходимого садика. После этого откроется список групп, которые относятся к выбранному садику.

• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка групп.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска группы по данным в таблице.
• Название группы - для перехода к периодам оценивания выбранной группы.

Нажмите на название необходимой группы. После этого откроется список периодов, за которые можно указать оценки детям.

• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка периодов.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска необходимого периода.
• Период - для перехода к выставлению оценок детям за выбранный период.

После выбора периода открывается список детей выбранной группы. На странице можно выбрать необходимую дату и поставить оценку конкретному ребенку.

• Поле даты - для выбора даты, за которую необходимо выставить оценку.
• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска ребенка.
• Имя ребенка - для определения ребенка, которому необходимо поставить оценку.
• Поле "Поставить оценку" - для выбора и сохранения оценки конкретному ребенку.

Посещаемость

Перейдите по пути "Приложения - Садики - Посещаемость".

Работа с посещаемостью выполняется последовательно: сначала необходимо выбрать садик, затем группу, период и после этого указать посещаемость конкретного ребенка.

На первой странице раздела отображается список садиков:

• Фильтр "Город" - для отображения садиков из выбранного города.
• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка садиков.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска садика по данным в таблице.
• Название садика - для перехода к группам выбранного садика.

Нажмите на название необходимого садика. После этого откроется список групп, которые относятся к выбранному садику.

• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка групп.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска группы по данным в таблице.
• Название группы - для перехода к периодам учета посещаемости выбранной группы.

После выбора группы откроется список периодов, за которые можно вести учет посещаемости.

• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка периодов.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска необходимого периода.
• Период - для перехода к учету посещаемости детей за выбранный период.

Нажмите на необходимый период. После этого откроется список детей выбранной группы. Выберите дату, за которую необходимо указать посещаемость ребенка.

• Поле даты - для выбора даты, за которую необходимо указать посещаемость.
• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Кнопка "Экспорт" - для выгрузки списка детей.
• Кнопка "Массовые действия" - для выполнения действий одновременно для выбранных детей.
• Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы.
• Поле "Поиск" - для поиска ребенка.
• Поле выбора записи - для выбора ребенка, к которому необходимо применить массовое действие.
• Имя ребенка - для отображения ребенка, которому указывается посещаемость.
• Переключатель "Присутствует" - для указания присутствия ребенка в выбранную дату.
• Количество дней - для отображения количества дней в выбранном периоде.

Личный кабинет родителей

Для отображения раздела "Дети" в личном кабинете родителей необходимо предоставить контакту родителя доступ к этому разделу.

В разделе "Дети" родитель может просматривать детей, которые закреплены за его карточкой клиента.

• Поле количества строк - для выбора количества записей, отображаемых на странице.
• Поле "Поиск" - для поиска ребенка.
• Имя ребенка - для перехода в профиль выбранного ребенка.
• Садик - для отображения садика, к которому относится ребенок.
• Группа - для отображения группы ребенка.
• Дата зачисления - для отображения даты зачисления ребенка.
• Дата исключения - для отображения даты исключения ребенка.
• Льготная цена - для отображения индивидуальной льготной стоимости для ребенка.
• Кнопка "Редактировать" - для перехода к данным выбранного ребенка.

После перехода в карточку ребенка родителю доступен раздел "Профиль", в котором отображается основная информация о ребенке.

• Пункт "Профиль" - для просмотра основной информации о ребенке.
• Пункт "Посещаемость/Оценивание" - для просмотра посещаемости и оценок ребенка.
• Поле "Фамилия" - для отображения фамилии ребенка.
• Поле "Имя" - для отображения имени ребенка.
• Поле "Отчество" - для отображения отчества ребенка.
• Поле "Пол" - для отображения пола ребенка.
• Поле "Дата рождения" - для отображения даты рождения ребенка.
• Поле "Дата зачисления" - для отображения даты зачисления ребенка.
• Поле "Дата исключения" - для отображения даты исключения ребенка.
• Поле "Садик" - для отображения садика ребенка.
• Поле "Группа" - для отображения группы ребенка.

Для просмотра посещаемости и оценок ребенка перейдите в раздел "Посещаемость/Оценивание". Информация отображается в календаре.

• Кнопки перехода назад и вперед - для перехода между периодами календаря.
• Кнопка "Сегодня" - для перехода к текущей дате.
• Кнопка "Месяц" - для отображения информации за месяц.
• Кнопка "Неделя" - для отображения информации за неделю.
• Кнопка "День" - для отображения информации за выбранный день.
• Записи о посещаемости - для просмотра дней, в которые ребенок присутствовал.
• Записи об оценивании - для просмотра выставленных ребенку оценок.

Информация о посещаемости и оценках, внесенная сотрудниками в системе, отображается в личном кабинете родителей.

Дополнительная информация

После добавления ребенка к нему автоматически привязывается расчетная услуга. Она используется для формирования счетов на оплату по выбранному тарифу или указанной льготной цене. Сформированные счета отображаются в личном кабинете родителей для оплаты.

Информацию о созданной расчетной услуге можно просмотреть в карточке клиента в разделе "Биллинг".

После добавления ребенка сотрудник может вести учет его посещаемости и оценивание. Внесенная информация отображается в карточке ребенка и передается в личный кабинет родителей.