Модуль «Инвентаризации» позволяет вести учет всех материальных ценностей компании, каталогизировать текущие, добавлять новые.

Для начала работы с модулем необходимо:

1. Приобрести и установить
2. После приобретения настроить.

Функционал раздела "Инвентаризация"

1. Кнопка "Добавить ТМЦ" - для добавления новой ТМЦ
2. Кнопка "Распечатать Акт по шаблону" - для печати акта по сохранённому заранее шаблону (для того чтобы создать новый шаблон акта приема-передачи ТМЦ, перейдите в Настройки -> Компания -> Шаблоны -> Шаблоны приёма-передачи ТМЦ)
3. Кнопка "Полный обзор баланса" - для просмотра всех ТМЦ по отдельности
4. Поля "Фильтр по" - для поиска ТМЦ по заданным параметрам из списков
5. Поле для отображения определённого количества ТМЦ на странице (10,25,50...)
6. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка ТМЦ
7. Кнопка "Массовые действия" - для массовых действий с ТМЦ
8. Кнопка "Обновить" - для обновления списка ТМЦ
9. Графа "Поиск" - для поиска ТМЦ по ключевым словам
10. Столбец "Выбрать" - для выбора одного, нескольких или всех ТМЦ, чтобы произвести "Массовые действия" с ними
11. Столбец "Инвентаризационный номер" - устанавливается автоматически системой, указывает по очередность создания ТМЦ, при нажатии на номер открывается меню информации о ТМЦ
12. Столбец "Артикул" - для идентификации и учета своих товаров и их вариантов, при нажатии на артикул открывается меню информации о ТМЦ
13. Столбец "Название" - название ТМЦ 
14. Столбец "Теги" - для присваивания ТМЦ тегов
15. Столбец "Категория" - для присваивания категории ТМЦ
16. Столбец "Состояние" - для описания состояния ТМЦ
17. Столбец "Прикреплен к" - указывает сотрудника к которому прикреплена ТМЦ
18. Столбец "Добавлено" - указывает дату создания ТМЦ
19. Кнопка "Сортировка по" - у некоторых столбцов есть данная кнопка, она нужна для быстрой сортировки по определённому столбцу

Создание товарно-материальных ценностей

• Для создания товарно-материальных ценностей зайдите в "Компания" -> "Инвентаризация" в главном меню. Нажмите кнопку "Добавить ТМЦ".

В модульном окне заполните:

• Виден для всех 
• Название
• Артикул
• Амортизационную стоимость
• Категорию из списка
• Состояние из списка
• Количество
• Прикреплен к - выберите сотрудника из списка
• Местонахождение
• Теги
• Фото инвентаря
• Примечания

Печать акта по шаблону.

• Для запуска печати нажмите на кнопку "Распечатать акт по шаблону", из списка выберите ранее сохранённые шаблоны и сотрудника с которым хотите заключить Акт.

Массовые действия с ТМЦ.

Необходимы для работы с одним, несколькими или всеми ТМЦ из списка. Для активации Массовых действий необходимо выбрать один, несколько или все ТМЦ из списка, после чего нажать на кнопку "Массовые действия".

В открывшемся окне выбрать необходимые действия:

1. Ничего 
2. Массовое обновление 
3. Массовое удаление

Массовое обновление происходит по параметрам:

• Изменить локацию - для смены конечной локации ТМЦ
• Изменить состояние - для смены состояния ТМЦ
• Изменить категорию - для смены категории ТМЦ
• Изменить ответственного - для смены сотрудника с которым была заключена ТМЦ
• Изменить тег - для смены тега ТМЦ

Полный обзор баланса

В разделе полный обзор баланса имеется:

1. Кнопка "Вернуться к списку" - для возврата в список ТМЦ.
2. Кнопка "Добавить ТМЦ" - для добавления новой ТМЦ.
3. Кнопка "Акты приёма-передачи" - для просмотра подписанных Актов приёма-передачи.
4. Кнопка "Распечатать Акт по шаблону" - для печати акта по сохранённому заранее шаблону.
5. Кнопка "PDF+QR экспорт" - для экспорта списка ТМЦ с QR-кодом.
6. Поля "Фильтр по" - для поиска ТМЦ по заданным параметрам.
7. Поле для отображения определённого количества ТМЦ на странице (10,25,50...)
8. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка ТМЦ.
9. Кнопка "Массовые действия" - для массовых действий над ТМЦ.
10. Кнопка "Обновить" - для обновления списка ТМЦ.
11. Графа "Поиск" - для поиска ТМЦ по ключевым словам.
12. Столбец "Выбрать" - для выбора одного, нескольких или всех ТМЦ чтобы произвести "Массовые действия" с ними.
13. Столбец "Инвентаризационный номер" - устанавливается автоматически системой, указывает по очередность создания ТМЦ, при нажатии на номер открывается меню информации о ТМЦ.
14. Столбец "Артикул" - для идентификации и учета своих товаров и их вариантов, при нажатии на артикул открывается меню информации о ТМЦ.
15. Столбец "Название" - название ТМЦ.
16. Столбец "Амортизационная цена" - для отображения амортизационной цены ТМЦ.
17. Столбец "Теги" - для присваивания ТМЦ тегов.
18. Столбец "Категория" - для присваивания категории ТМЦ.
19. Столбец "Состояние" - для описания состояния ТМЦ.
20. Столбец "Прикреплен к" - указывает сотрудника к которому прикреплена ТМЦ.
21. Столбец "Местоположение" - указывает местоположение ТМЦ.
22. Столбец "Добавлено" - указывает дату создания ТМЦ.
23. Столбец "Статус передачи" - указывает статус передачи ТМЦ, если статус передачи не включен ТМЦ не было передано, если статус включен ТМЦ было передано.
24. Строка "Общая сумма" - указывает общую сумму всех ТМЦ и компонентов внутри них.

 Экспорт документа PDF с QR-кодом.

При экспорте PDF документа с QR-кодом Вы можете распечатать этот документ и расклеить QR-коды на Ваш инвентарь. Это позволит просмотреть Ваш инвентарь в Perfectum CRM+ERP просканировав этот QR-код. 

Просмотр инвентаря ТМЦ в профиле сотрудника.

После того как сотрудник будет прикреплён к ТМЦ у него в профиле отобразится информация о всех ТМЦ к которым он прикреплен. 

Доступная информация Инвентаря ТМЦ в профиле сотрудника:

1. Вкладка "Инвентарь" - отображает информацию по прикреплённой ТМЦ.
2. Вкладка "Акты" - отображает информацию по подписанным актам.
3. Поле для отображения определённого количества ТМЦ на странице (10,25,50...)
4. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка ТМЦ.
5. Кнопка "Обновить" - для обновления списка ТМЦ.
6. Графа "Поиск" - для поиска ТМЦ по ключевым словам.
7. Столбец "Инвентаризационный номер" - указывает порядковый номер ТМЦ из общей таблицы.
8. Столбец "Артикул" - для идентификации и учета своих товаров и их вариантов.
9. Столбец "Название" - название ТМЦ.
10. Столбец "Теги" - для присваивания ТМЦ тегов.
11. Столбец "Категория" - для присваивания категории ТМЦ.
12. Столбец "Состояние" - для описания состояния ТМЦ.
13. Столбец "Статус передачи" - указывает статус передачи ТМЦ, если статус передачи не включен ТМЦ не было передано, если статус включен ТМЦ было передано.

Вкладка "Акты".

Система позволяет выбрать шаблон акта приёма-передачи ТМЦ, распечатать его и загрузить подписанный акт в профиль, а также просматривать и сохранять уже подписанные акты.

1. Поле выбора "Шаблона Акта Приёма-Передачи ТМЦ".
2. Кнопка "Распечатать шаблон" - для быстрой печати "Шаблона Акта Приёма-Передачи ТМЦ".
3. Кнопка "Загрузить Акт" - для загрузки документа в профиль сотрудника

Примечание

Если к сотруднику прикреплен Акт приема-передачи ТМЦ но он ещё не подписан, в профиле неподписанные акты будут подсвечены красным цветом, а так же будет отображено уведомление о неподтвержденных Актах:

1. Список ТМЦ к которым прикреплён сотрудник
2. Уведомление о неподтвержденных Актах, в уведомлении указывается количество неподтвержденных Актов (после подтверждения всех актов уведомление исчезнет)