Модуль "Инвентаризация"

07 ноября 2022
👁 2206

Модуль «Инвентаризации» позволяет вести учет всех материальных ценностей компании, каталогизировать текущие, добавлять новые.

Вы можете приобрести "Модуль «Инвентаризации»" в Магазине. модуль инвентаризация 1

Функционал раздела "Инвентаризация"

  1. Кнопка "Добавить ТМЦ" - для добавления новой ТМЦ
  2. Кнопка "Расспечатать Акт по шаблону" - для печати акта по сохранённому заранее шаблону (для того чтобы создать новый шаблон акта прийома-передачи ТМЦ, перейдите в Настройки -> Компания -> Шаблоны -> Шаблоны приёма-передачи ТМЦ)
  3. Кнопка "Полный обзор баланса" - для просмотра всех ТМЦ по отдельности
  4. Поля "Фильтр по" - для поиска ТМЦ по заданным параметрам из списков
  5. Поле для отображения определённого количества ТМЦ на странице (10,25,50...)
  6. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка ТМЦ
  7. Кнопка "Массовые действия" - для массовых действий с ТМЦ
  8. Кнопка "Обновить" - для обновления списка ТМЦ
  9. Графа "Поиск" - для поиска ТМЦ по ключевым словам
  10. Столбец "Выбрать" - для выбора одного, нескольких или всех ТМЦ чтобы произвести "Массовые действия" с ними
  11. Столбец "Инвентаризационный номер" - устанавливается автоматически системой, указывает поочередность создания ТМЦ, при нажатии на номер открывается меню информации о ТМЦ
  12. Столбец "Артикул" - для идентификации и учета своих товаров и их вариантов, при нажатии на артикул открывается меню информации о ТМЦ
  13. Столбец "Название" - название ТМЦ 
  14. Столбец "Теги" - для присваивания ТМЦ тегов
  15. Столбец "Категория" - для присваивания категории ТМЦ
  16. Столбец "Состояние" - для описания состояния ТМЦ
  17. Столбец "Прикреплен к" - указывает сотрудника к которому прикреплена ТМЦ
  18. Столбец "Добавлено" - указывает дату создания ТМЦ
  19. Кнопка "Сортировка по" - у некоторых столбцов есть данная кнопка, она нужна для быстрой сортировки по определённому столбцу

inven2

Создание товарно-материальных ценностей

  • Для создания товарно-материальных ценностей зайдите в "Компания" -> "Инвентаризация" в главном меню. Нажмите кнопку "Добавить ТМЦ".

модуль інвентарізація 4

В модульном окне заполните:

  • Виден для всех 
  • Название
  • Артикул
  • Амортизационную стоимость
  • Категорию из списка
  • Состояние из списка
  • Количество
  • Прикреплен к - выберите сотрудка из списка
  • Где находится из списка
  • Теги
  • Фото инвентаря
  • Примечания

модуль інвентарізація 5

Печать акта по шаблону.

  • Для запуска печати нажмите на кнопку "Расспечатать акт по шаблону", из списка выберите ранее сохранённые шаблоны и сотрудника с которым хотите зхаключить Акт.

inven5

Массовые действия с ТМЦ.

Необходимы для работы с одним, несколькими или всеми ТМЦ из списка. Для активации Массовых дейсвий необходимо выбрать один, несколько или все ТМЦ из списка, после чего нажать на кнопку "Массовые действия".

В открывшемся окне выбрать необходимые действия:

  1. Ничего 
  2. Массовое обновление 
  3. Массовое удаление

Массовое обновление происходит по параметрам:

  • Изменить локацию - для смены конечной локации ТМЦ
  • Изменить состояние - для смены состояния ТМЦ
  • Изменить категорию - для смены категории ТМЦ
  • Изменить ответственного - для смены сотрудника с которым была заключена ТМЦ
  • Изменить тег - для смены тега ТМЦ

inven6

Полный обзор баланса

В разделе полный обзор баланса имеется:

  1. Кнопка "Вернутся к списку" - для возврата в список ТМЦ.
  2. Кнопка "Добавить ТМЦ" - для добавления новой ТМЦ.
  3. Кнопка "Акты приёма-передачи" - для просмотра подписаных Актов приёма-передачи.
  4. Кнопка "Расспечатать Акт по шаблону" - для печати акта по сохранённому заранее шаблону.
  5. Кнопка "PDF+QR экспорт" - для экспорта списка ТМЦ с QR-кодом.
  6. Поля "Фильтр по" - для поиска ТМЦ по заданным параметрам.
  7. Поле для отображения определённого количества ТМЦ на странице (10,25,50...)
  8. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка ТМЦ.
  9. Кнопка "Массовые действия" - для массовых действий над ТМЦ.
  10. Кнопка "Обновить" - для обновления списка ТМЦ.
  11. Графа "Поиск" - для поиска ТМЦ по ключевым словам.
  12. Столбец "Выбрать" - для выбора одного, нескольких или всех ТМЦ чтобы произвести "Массовые действия" с ними.
  13. Столбец "Инвентаризационный номер" - устанавливается автоматически системой, указывает поочередность создания ТМЦ, при нажатии на номер открывается меню информации о ТМЦ.
  14. Столбец "Артикул" - для идентификации и учета своих товаров и их вариантов, при нажатии на артикул открывается меню информации о ТМЦ.
  15. Столбец "Название" - название ТМЦ.
  16. Столбец "Амортизационная цена" - для отображения амортизационной цены ТМЦ.
  17. Столбец "Теги" - для присваивания ТМЦ тегов.
  18. Столбец "Категория" - для присваивания категории ТМЦ.
  19. Столбец "Состояние" - для описания состояния ТМЦ.
  20. Столбец "Прикреплен к" - указывает сотрудника к которому прикреплена ТМЦ.
  21. Столбец "Местоположение" - указывает местоположение ТМЦ.
  22. Столбец "Добавлено" - указывает дату создания ТМЦ.
  23. Столбец "Статус передачи" - указывает статус передачи ТМЦ, если статус передачи не включен ТМЦ не было передано, если статус включен ТМЦ было передано.
  24. Строка "Общая сумма" - указывет общую сумму всех ТМЦ и компонентов внутри них.

inven7

 Экспорт документа PDF с QR-кодом.

При экспорте PDF документа с QR-кодом Вы можете распечатать этот документ и расклеить QR-коды на Ваш инвентарь. Это позволит просмотреть Ваш инвентарь в Perfectum CRM+ERP просканировав этот QR-код.

 

1 4

Просмотр инвентаря ТМЦ в профиле сотрудника.

После того как сотрудник будет прикреплён к ТМЦ у него в профиле отобразится информация о всех ТМЦ к которым он прикреплен. 

Доступная информация Инвентаря ТМЦ в профиле сотрудника:

  1. Вкладка "Инвентарь" - отображает информацию по прикреплённой ТМЦ.
  2. Вкладка "Акты" - отображает информацию по подписанным актам.
  3. Поле для отображения определённого количества ТМЦ на странице (10,25,50...)
  4. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка ТМЦ.
  5. Кнопка "Обновить" - для обновления списка ТМЦ.
  6. Графа "Поиск" - для поиска ТМЦ по ключевым словам.
  7. Столбец "Инвентаризационный номер" - указывает порядковый номер ТМЦ из общей таблицы.
  8. Столбец "Артикул" - для идентификации и учета своих товаров и их вариантов.
  9. Столбец "Название" - название ТМЦ.
  10. Столбец "Теги" - для присваивания ТМЦ тегов.
  11. Столбец "Категория" - для присваивания категории ТМЦ.
  12. Столбец "Состояние" - для описания состояния ТМЦ.
  13. Столбец "Статус передачи" - указывает статус передачи ТМЦ, если статус передачи не включен ТМЦ не было передано, если статус включен ТМЦ было передано.

inven8

Вкладка "Акты".

Система позволяет выбрать шаблон акта приёма-передачи ТМЦ, расспечать его и загрузить подписанный акт в профиль, а так же просматривать и сохранять уже подписанные акты.

  1. Поле выбора "Шаблона Акта Приёма-Передачи ТМЦ".
  2. Кнопка "Расспечатать шаблон" - для быстрой печати "Шаблона Акта Приёма-Передачи ТМЦ".
  3. Кнопка "Загрузить Акт" - для загрузки документа в профиль сотрудника

inven9

Примечание

Если к сотруднику прикреплен Акт прийома передачи ТМЦ но он ещё не подписан, в профиле неподписанные акты будуть подсвечены красным цветом, а так же будет отображено уведомление о неподтвержденных Актах:

  1. Список ТМЦ к которым прикреплён сотрудник
  2. Уведомление о неподтвержденных Актах, в уведомлении указывается количество неподтвержденных Актов (после подтверждения всех актов уведомление исчезнет)

inven10

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.