Для использования "Подбор персонала" необходимо:

1. Приобрести и установить данный модуль.
2. Настроить модуль.
3. Настроить категории вакансий
4. Настроить статусы вакансий
5. Настроить статусы кандидатов
6. Настроить прчины некачественных кандидатов
7. Настроить форму для кандидатов
8. Настроить модуль "Интеграция с сайтом Robota.ua"
9. Настроить модуль "Интеграция с сайтом Work.ua"
10. Перейти в раздел "Приложения -> Подбор персонала"
11. Создать вакансию
12. Ожидать кандидата

Модуль "Подбор персонала" позволит Вам искать сотрудников на любых стадиях рабочего процесса. Удобный и простой в использовании модуль "Подбор персонала" сэкономит Вам время на поиск сотрудников.

Осмотр вакансий.

Для создания новой вакансии необходимо перейти по пути "Приложения - Подбор персонала - Вакансии".

Доступные возможности:

1. Кнопка "Новая вакансия" - для создания новых вакансий.
2. Кнопка "Все кандидаты" - для перехода в раздел всех кандидатов.
3. Кнопка "Загрузить активные вакансии" - импортирует в систему активные вакансии с сайта rabota.ua для сбора откликов кандидатов на них.
4. Фильтр "Статус" - позволяет сортировать вакансии согласно их статусу.
5. Поле для выбора количества вакансий на странице (10,20,50..).
6. Кнопка "Экспорт" - для экспорта вакансий.
7. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы вакансий.
8. Поле "Поиск" - для поиска вакансий.
9. Колонка "Название" - указывает название вакансии, после нажатия открывает страницу просмотра кандидатов данной вакансии.
10. Кнопка "Просмотр" - для открытия карты вакансии и просмотра информации про неё.
11. Кнопка "Копировать" - для копирования вакансии.
12. Колонка "Рекрутер" - указывает сотрудника который, был прикреплен как рекрутер к вакансии.
13. Колонка "Опубликовано" - указывает опубликована ли вакансия на карьерном сайте.
14. Колонка "Статус" - указывает статус вакансии, статус можно изменить этой колонке.
15. Кнопка "Опубликовать/Скрыть на карьерном сайте" - позволяет публиковать/скрывать вакансии на карьерном сайте.
16. Кнопка "Изменить" - для изменения вакансии.
17. Кнопка "Удалить" - для удаления вакансии.

Создание новой вакансии.

При создании новой вакансии доступно:

1. Название вакансии.
2. Категорию размещения вакансии - выберите из списка ранее созданных категорий.
3. Рекрутер - выберите из списка сотрудников.
4. Контакты. Почта - укажите почту на которую к вам будут обращаться кандидаты.
5. Контакты. Телефон - укажите номер телефона на который к вам будут обращаться кандидаты.
6. Контакты. Имя - укажите Имя рекрутера.
7. Теги - при необходимости укажите теги к вакансии.
8. Условия трудоустройства. Город - укажите город офиса для трудоустройства/собеседования.
   
9. Условия трудоустройства. Адрес - укажите адрес офиса для трудоустройства/собеседования.
10. Занятость. Вид занятости - выберите из списка.
11. Занятость. Тип работы - выберите из списка.
12. Заработная плата. Укажите сумму и валюту оклада в месяц.
13. Заработная плата. Комментарий к зарплате - по необходимости оставьте комментарий.
14. Описание вакансии - укажите описание вакансии которую создаёте.
    
15. Требования от кандидата. Отметьте необходимые требования.
16. Образование - выберите из списка.
17. Дополнительно - выберите дополнительные критерии вакансии.

Карта вакансии.

Чтобы просмотреть карту вакансии, нажмите на кнопку "Просмотр" под её названием.

В отрывшемся окне будет отображена вся доступная информация про вакансию.

Отклики кандидатов вакансии.

Эта страница позволяет просмотреть всех кандидатов которые откликнулись на вакансию, чтобы перейти в данный раздел нажмите на название необходимой вакансии.

Доступные возможности:

1. Название вакансии.
2. Кнопка "Просмотреть" - открывает карту вакансии.
3. Кнопка "Добавить вакансию на rabota.ua" - данная позволяет опубликовать созданную вами вакансию на rabota.ua (Доступна только после покупки, установки и настройки модуля "Интеграция с rabota.ua").
4. Переключатель "Опубликовать на карьерном сайте" - позволяет публиковать на карьерном сайте системы*.
5. Кнопка "Перейти на вакансию на карьерном сайте" - позволяет просмотреть как выглядит вакансия на карьерном сайте.
6. Кнопка "Создать кандидата" - для создания нового кандидата.
7. Кнопка "Все вакансии" - для просмотра всех вакансий.
8. Фильтр "По статусу" - для поиска кандидатов по статусу.
9. Кнопка "Режим канбан" - для просмотра списка кандидатов в режиме канбан.
10. Чек-бокс "Исключать некачественные" - исключает кандидатов которые были отмечены как неактивные.
11. Поле для отображения количества кандидатов на странице (10,25,50...).
12. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка кандидатов.
13. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы кандидатов.
14. Поле "Поиск" - для поиска кандидатов.
15. Колонка "Имя и Фамилия" - при нажатии открывает карту кандидата.
16. Колонка "Телефон" - указывает номер телефона кандидата, если нажать будет осуществлен вызов кандидату (только в том случае если в системе активный и настроен модуль одной из доступных телефоний).
17. Колонка "Прикреплённый к" - указывает сотрудника к которому прикреплён кандидат, при нажатии на имя сотрудника откроется его профиль.
18. Колонка "Статус" - указывает статус кандидата, можно изменять.
19. Кнопка "Изменить" - для изменения данных о кандидате.
20. Кнопка "Печать" - для распечатки резюме кандидата.
21. Кнопка "Удалить" - для удаления кандидата.

*Карьерный сайт системы - это отдельно созданная страница системы, которая позволяет публиковать вакансию с возможностью откликнутся на вакансию, а так же отправлять ссылку на эту страницу кандидатам для ознакомления.

Просмотр откликов в режиме "КанБан".

Доступные возможности:

1. Кнопка "Переключится на список" - нажмите, чтобы выйти из режима "Канбан" и переключится на список.
2. Кнопка "Сортировать по" - нажмите, чтобы изменить сортировку по дате (Сначала новые, сначала старые).
3. Название статуса в котором находятся кандидаты.
4. Кнопка "Изменить цвет" - для смены цвета статуса кандидатов.
   
5. Кнопка "Детальная информация" - открывает более детально отклик кандидата в режиме "Канбан".
6. Кнопка "Редактировать" - для редактирования отклика кандидата.
7. Кнопка "Печать" - для печати отклика кандидата.
8. Поле "Имя" - указывает индивидуальный номер кандидата в системе, а так же его ФИО.
9. Поле "Рекрутер" - указывает за кем из сотрудников закреплен отклик кандидата.
10. Контактная информация кандидата для связи с ним.
11. Информация про его отклик.

Все кандидаты.

В данном разделе отображаются все кандидаты и информация про них.

Доступные возможности:

1. Кнопка "Создать кандидата" - для создания нового кандидата.
2. Кнопка "Вакансии" - для перехода в раздел вакансий.
3. Фильтр "Статус" - для сортировки кандидатов по их статусу.
4. Чекбокс "Выключить некачественных" - отключает вывод в таблице кандидатов которые были отмечены как некачественные.
5. Чекбокс "Убрать кандидатов прикрепленных к вакансиям" - отключает вывод в таблице кандидатов которые уже претерплены к вакансиям.
6. Поле для выбора количества кандидатов на странице (10,20,50...).
7. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы кандидатов.
8. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы кандидатов.
9. Графа "Поиск" - для поиска кандидатов по ключевым словам.
10. Колонка "Имя и Фамилия" - указывает Имя и Фамилию кандидата, после нажатия открывается карта кандидата.
11. Колонка "Телефон" - указывает номер телефона кандидата, если нажать будет осуществлен вызов кандидату (только в том случае если в системе активный и настроен модуль одной из доступных телефоний).
12. Колонка "Прикреплен к" - указывает сотрудника (рекрутера) к которому прикреплен кандидат.
13. Колонка "Статус" - указывает текущий статус кандидата, можно сменить в данной колонке.
14. Кнопка "Изменить" - для изменения кандидата.
15. Кнопка "Удалить" - для удаления кандидата.

Создание кандидата.

При создании кандидата доступно:

1. Вакансия - выберите из списка существующих вакансий в системе, чтобы прикрепить к ней кандидата.
2. Рекрутер - укажите сотрудника за которым будет закреплен кандидат.
3. Фамилия - укажите фамилию кандидата.
4. Возраст - укажите возраст кандидата.
5. Имя - укажите Имя кандидата.
6. Город - укажите город кандидата.
7. Вид занятости - выберите из списка вид занятости кандидата.
8. Статус - укажите статус кандидата.
9. Желательная должность - укажите желательную должность кандидата.
   
10. Фото кандидата - загрузите фото кандидата.
11. Контактная информация. Телефон - укажите номер телефона кандидата.
12. Контактная информация. Ел. почта - укажите почту кандидата.
13. Социальные сети - укажите информацию про социальные сети кандидата.
14. Заработная плата. Ожидаемая з/п - укажите ожидаемую з/п кандидата.
15. Заработная плата. Валюта - укажите валюту ожидаемой з/п кандидата.
16. Заработная плата. Предложенная з/п - укажите предложенную з/п кандидату.
17. Заработная плата. Валюта - укажите валюту предложенной з/п кандидату.
    
18. Образование - укажите информацию об образовании кандидата.
19. Опыт работы - укажите информацию про опыт работы кандидата.
20. Ключевая информация - укажите необходимую ключевую информацию.
    
21. Профессиональные навыки и другие - укажите навыки кандидата.
22. Знание языков - укажите знание языков кандидата.
23. Дополнительная информация - укажите дополнительную информацию.

Карточка кандидата:

Вкладка "Информация", доступные возможности:

1. Кнопка "Дополнительно" - позволяет перейти в разделы "Файлы", "Мессенджер", "Zoom" и другие (в зависимости от модулей и настроек системы).
2. Кнопка "Ещё" - позволяет отметить кандидата как "Некачественного", а так же конвертировать в сотрудника.
3. Кнопка "Изменить" - для редактирования карточки кандидата.
4. Кнопка "Отправить предложение на ел. почту" - для отправления предложения кандидату (настраивается в шаблонах электронных писем).
5. Кнопка "Конвертировать в сотрудника" - для конвертации кандидата в сотрудника.
6. Поле "Статус" - для выбора статуса сотрудника.
7. Описание карты сотрудника.

Вкладка "Офер".

В данной вкладке будет отображаться вся информация про отправленные оферы кандидату, а так же принял кандидат офер или нет.

Доступные возможности:

1. Кнопка "Отправить офер" - для отправки офера кандидату.
2. Поле для выбора количества оферов на странице (10,25,50...).
3. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы оферов.
4. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы оферов.
5. Графа "Поиск" - для поиска оферов по ключевым словам.

Отправка офера.

При отправке офера необходимо указать:

1. Укажите вакансию к которой относится офер.
2. Выберите шаблон офера из списка заранее созданных.
3. Кнопка "Отправить" - для отправки офера.
4. Текстовый редактор - отображает текст офера, при использовании шаблона можно его просмотреть и отредактировать индивидуально под кандидата.

Вкладка "Работа с кандидатом".

В данной вкладке отображается вся информация про звонки, письма, смс, сообщения, изменения карты кандидата.

Доступные возможности:

1. Поле для ввода комментария.
2. Переключатель "Я связался с кандидатом/Я не связался с кандидатом".
3. Кнопка "Добавить информацию" - для добавления информации.
4. История работы с кандидатом.

Вкладка "Напоминания".

Данная вкладка позволяет:

• Создавать напоминания, детально.
• Создавать события, детально.
• Создавать личные задания, детально.
• Кнопка "Ещё" позволяет создавать напоминания про встречу с кандидатом/напоминание про выход кандидата на работу.

Вкладка "IP-телефония Binotel".

Данная вкладка может называться по другому, её название зависит от телефонии которая есть в вашей системе и которой вы пользуетесь. В ней будут храниться звонки кандидату, и звонки кандидата.

Вкладка "SMS".

В данной вкладке будут отображаться все отправленные SMS кандидату.

Доступные возможности:

1. Кнопка "SMS" - для создания и отправки SMS кандидату.
2. Поле для выбора количества SMS на странице (10, 25,50...).
3. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы SMS.
4. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы SMS.
5. Графа "Поиск" - для поиска SMS по ключевым словам.

Вкладка "Файлы"

Чтобы перейти в данную вкладку перейдите по пути "Дополнительно - Файлы".

• Область для прикрепления файлов к карточке кандидата.
• Существующие файлы кандидата (в том числе резюме, которое он прикрепил при отклике на вакансию через форму).

Вкладка "Zoom".

Чтобы перейти в данную вкладку перейдите по пути "Дополнительно - Zoom".

В данной вкладке будут отображена вся информация про запланированные и прошедшие конференции.

Шаблон предложения кандидату.

Для создания шаблона офера необходимо перейти по пути "Настройки - Компания - Шаблоны - Шаблоны оферов".

Доступные возможности:

1. Кнопка "Создать шаблон" - для создания нового шаблона.
2. Поле для выбора количества шаблонов на странице (10,25,50..).
3. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы шаблонов.
4. Графа "Поиск" - для поиска шаблонов по ключевым словам.
5. Колонка "Имя" - указывает имя шаблона, нажмите чтобы открыть шаблон для просмотра/редактирования.
6. Кнопка "Изменить" - для изменения шаблона.
7. Кнопка "Удалить" - для удаления шаблона.
8. Переключатель "Активный" - позволяет активировать/деактивировать шаблон.

Создание шаблона офера.

При создании шаблона офера доступно:

1. Название шаблона.
2. Тему письма.
3. Текстовая кнопка "Принять" - укажите текст вместо стандартного который будет отображаться на кнопке для принятия офера кандидатом.
4. Текстовая кнопка "Отклонить" - укажите текст вместо стандартного который будет отображаться на кнопке для отклонения офера кандидатом.
5. Чекбокс "Выкл." - отключает возможность использовать шаблон.
6. Формат документа - выберите из списка доступных.
7. Список шорткодов, их необходимо вставлять в текст офера или тему чтобы система автоматически указала необходимые данные.
   
8. Текстовый редактор для формирования шаблона офера.

Оффер

После отправки кандидатам офферы отображаются на отдельной странице модуля. Для просмотра перейдите по пути: "Приложения - Подбор персонала - Оффер".

На странице доступно:

1. Поле для выбора количества офферов на странице (10,25,50..).
2. Кнопка "Экспорт" - для экспорта таблицы офферов.
3. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы офферов.
4. Кнопка "Настройки" - для настройки отображения колонок в таблице офферов, изменения очередности отображения колонок, включения/выключения колонок.
5. Поле "Поиск" - для поиска офферов.
6. Таблица с отображением информации об отправленных офферах.

В таблице отправленных офферов доступна следующая информация:

• Колонка "Кандидат" - где указаны Фамилия и Имя кандидата. При нажатии открывается карточка Кандидата.
• Колонка "Вакансия" - где указана вакансия, на которую был отправлен оффер. При нажатии открывается список отзывов от кандидатов на эту вакансию.
• Колонка "Название шаблона" - где отображается название шаблона отправленного оффера. При нажатии открывается редактирование карточки шаблона оффера.
• Колонка “Отправлен оффер” - для отображения сотрудника, отправившего оффер. При нажатии открывается профиль сотрудника (при наличии доступа).
• Статус оффера - для отображения статуса оффера - Принято или Отклонено.
  При нажатии на иконку "Глаза" (6.1.) открывается отправленный текст оффера. После настройки шаблона оффера он может выглядеть следующим образом:



• Колонка “Отправлено” - где отображены дата и время отправки оффера.
• Колонка "Просмотрено" - где отображена дата и время, когда оффер был просмотрен кандидатом.
• Колонка “Принято решение по офферу” - где отображена дата и время, когда был принят или отклонен оффер.