Модуль "Подбор персонала"

21 февраля 2024
👁 3112

Для использования "Подбор персонала" необходимо:

  1. Приобрести и установить данный модуль.
  2. Настроить категории
  3. Настроить статусы
  4. Настроить форму для кандидатов
  5. Настроить расширение для Chrome (для парсинга кандидатов с сервиса robota.ua)
  6. Перейти в раздел "Приложения -> Подбор персонала"
  7. Создать вакансию
  8. Ожидать кандидата

Модуль "Подбор персонала" позволит Вам искать сотрудников на любых стадиях рабочего процесса. Удобный и простой в использовании модуль "Подбор персонала" сэкономит Вам время на поиск сотрудников.

Функциональность модуля по пути "Приложения -> Подбор персонала":

  1. Кнопка "Новая вакансия" - для создания новых вакансий
  2. Кнопка "Экспорт" - для экспорта вакансий
  3. Поле "Поиск" - для поиска вакансий
  4. Список вакансий - для просмотра всех вакансий
  5. Кнопка "Просмотр" - для просмотра информации о вакансии
  6. Кнопка "Изменить" - для изменения вакансии
  7. Кнопка "Удалить" - для удаления вакансии

hrm2

При добавлении вакансии необходимо заполнить:

  1. Название вакансии
  2. Категорию вакансии
  3. Условия трудоустройства - Город, Адрес
  4. Вид занятости (полная, неполная, удаленная, вторичная, нерегулярная, временная, теневая, неопределенная)
  5. Заработную плату - сумму, валюту, комментарий
  6. Описание вакансии
  7. Требования к кандидату - опыт работы (студент, от 1-го года, от 2-ух лет, от 5-ти лет), образование (высшее, среднее специальное, неоконченное высшее, среднее)
  8. Дополнительную информацию (готовы взять студента и / или человека с инвалидностью)

hrm3

hrm4

При просмотре вакансии Вам доступно:

  1. Кнопка "Создать кандидата" - для создания нового кандидата
  2. Кнопка "Все вакансии" - для просмотра всех вакансий
  3. Фильтр - для поиска кандидатов по параметрам
  4. Кнопка "Режим канбан" - для просмотра списка кандидатов в режиме канбан
  5. Чек-бокс "Исключать некачественные"
  6. Поле для отображения количества кандидатов на странице (10,25,50...)
  7. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка кандидатов
  8. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы кандидатов
  9. Поле "Поиск" -для поиска кандидатов
  10. Столбец "№" - указывает индивидуальный номер кандидата в таблице.
  11. Столбец "Имя и Фамилия" - при нажатии открывает карту кандидата.
  12. Столбец "Прикреплённый к" - указывает сотрудника к которому прикреплён кандидат, при нажатии на имя сотрудника откроется его профиль.
  13. Столбец "Статус" - указывает статус кандидата, можно изменять.
  14. Кнопка "Изменить" - для изменения данных о кандидате
  15. Кнопка "Печать" - для распечатки резюме кандидата
  16. Кнопка "Удалить" - для удаления кандидата

hrm5

При создании кандидата укажите:

  1. Личную информацию (фамилию, имя, возраст)
  2. Информацию про вид занятости, статус кандидата.
  3. Информацию о желаемой должности
  4. Фото кандидата
  5. Контактную информацию - телефон, почту, социальные сети
  6. Заработную плату - ожидаемую / предложенную и валюту
  7. Образование
  8. Опыт работы
  9. Ключевую информацию
  10. Профессиональные навыки и другие
  11. Знание языков
  12. Дополнительную информацию

hrm6

hrm7

hrm8

Режим "Канбан"

В режиме "Канбан" доступны такие возможности:

  1. Кнопка "Создать кандидата" - для создания нового кандидата.
  2. Кнопка "Все вакансии" - для просмотра всех вакансий.
  3. Фильтр - для поиска кандидатов по параметрам.
  4. Кнопка "Перейти на список" - для просмотра списка кандидатов.
  5. Чек-бокс "Исключать некачественные".
  6. Поле сортировки по дате(самые новые вверху/самые старые вверху).
  7. Имя кандидата - при нажатии открывает карточку кандидата.
  8. Кнопка для отображения детальной информации.
  9. Кнопка "Изменить" - для изменения карточки кандидата.
  10. Кнопка "Печать" - для печати карточки кандидата.
  11. Аватар сотрудника к которому привязан кандидат - при нажатии откроется профиль сотрудника.

hrm9

Карточка кандидата:

Вкладка "Информация"

  1. Кнопка для редактирования карточки кандидата
  2. Кнопка для отправления предложения кандидату (настраивается в шаблонах электронных писем)
  3. Дополнительные опции - конвертация в сотрудника, отметить как некачественного
  4. Кнопка для конвертации кандидата в сотрудника
  5. Список для выбора статуса кандидата

hrm10

Вкладка "Напоминания"

  1. Кнопка для создания напоминания произвольного характера (без автозаполнения) типа "Подбор персонала".
  2. Дополнительные опции для создания шаблонных напоминаний типа "Подбор персонала" по собеседованию либо выходу на работу.
  3. Поле для отображения количества напоминаний в таблице (10,25,50...).
  4. Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка кандидатов.
  5. Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы кандидатов.
  6. Графа "Поиск" - для поиска напоминаний за ключевыми словами.

hrm11

hrm

Вкладка "Журнал операций" несёт в себе

  • Область для добавления произвольной информации по кандидату
  • Журнал действий с карточкой кандидата

hrm12

Вкладка "Файлы"

  • Область для прикрепления файлов к карточке кандидата
  • Существующие файлы кандидата (в том числе резюме, которое он прикрепил при отклике на вакансию через форму)

hrm13

Вкладка "SMS"

  • Кнопка для отправки сообщения на номер кандидата
  • Список всех сообщений, отправленных кандидату

hrm14

Вкладка "Бинотел"

  1. Перечень исходящих / входящих звонков кандидату через телефонию "Бинотел"

hrm

Шаблон предложения кандидату

hrm

hrm

hrm

Корпоративное обучение

Специалисты учебного центра помогут понять общие принципы
работы и обучат вашу команду эффективным приемам.