Модуль "Бюджетирование"
Для начала работы с модулем необходимо:
- Приобрести и установить
- После приобретения настроить.
Модуль позволяет составлять планы расходов на указанный период.
Основные возможности модуля.
Перейдите по пути "Компания - Бюджетирование".
Доступные возможности:
- Кнопка "Добавить бюджет" - для добавления бюджета.
- Фильтр "Год" - позволяет указать год, за который необходимо отобразить все бюджеты (указывает только те года, за которые были созданы бюджеты).
- Фильтр "Месяц" - позволяет указать месяц за который необходимо отобразить доступные бюджеты (дата начала).
- Фильтр "Сотрудники" - позволяет указать сотрудников к которым прикреплены бюджеты.
- Фильтр "Мультикомпания" - позволяет указать реквизиты компании к которым прикреплены бюджеты.
- Поле для выбора количества записей на странице (10,25,50...).
- Кнопка "Экспорт" - для экспорта списка бюджетов на странице.
- Кнопка "Обновить" - для обновления таблицы бюджетов.
- Графа "Поиск" - для поиска бюджетов по ключевым словам.
- Колонка "Название" - указывает название бюджета, после нажатия открывается страница просмотра/редактирования параметров бюджета.
Если навести курсор мыши на поле, отобразится 3 кнопки:
Просмотр - для просмотра/редактирования бюджета.
Копировать - для копирования бюджета.
Удалить - для удаления бюджета. - Колонка "Сотрудник" - указывает прикреплённых сотрудников к бюджету.
- Колонка "План, грн" - указывает сумму запланированного расхода.
- Колонка "Выполнено, грн" - указывает сумму на текущий момент расхода.
- Колонка "Прогресс" - указывает прогресс выполнения бюджетирования в процентном соотношении текущей суммы (выполнено, грн) к общей сумме (план, грн).
- Колонка "Дата начала" - указывает дату начала действия бюджетирования.
- Колонка "Дата окончания" - указывает дату окончания бюджета.
- Колонка "Тип бюджета" - указывает категорию расхода бюджета.
- Колонка "Мультикомпания" - указывает мультикомпанию бюджета.
Создание бюджета.
Доступные возможности:
- Название - укажите название бюджета.
- Категория расходов - укажите категорию расхода, все расходы в которых указана данная категория будут учитываться в бюджет.
- Сотрудник - укажите сотрудников, которым будет отображаться виджет на дашбордах, а также уведомления про выполнение бюджетирования.
- Бюджет - укажите общую сумму бюджета.
- Мультикомпания - укажите мультикомпанию бюджета, все расходы в которых указана данная мультикомпания будут учитываться в бюджет.
- Дата начала - укажите дату начала бюджета.
- Дата окончания - укажите дату окончания бюджета.
- Описание - укажите описание бюджета.
- Блок уведомлений:
Оповещать сотрудников, если план бюджетирования достигнуто.
Оповещать сотрудников, если план достигнуто на конце периода бюджетирования.
Оповещать сотрудников, если план бюджетирования не удалось выполнить.
Также в модуле есть дополнительные уведомления про:
- Выполнение плана на 50%.
- Выполнение плана на 75%.
Важно! Уведомления будут отправляться только тем сотрудникам, что указаны в бюджете.
После создания бюджета отобразится блок выполнения бюджетирования.
Журнал операций бюджета.
После добавления расхода с указанием "Категории расхода" и "Мультикомпании" такой же, как и в бюджете, при просмотре бюджета отобразится журнал операций, по которому можно отследить, какие данные попали в бюджет.
Отчет "Бюджетирование".
Позволяет отслеживать выполнение бюджетирования, а также сравнивать их показатели. Доступен по ссылке.
Виджет на Дашборде.
Модуль также позволяет выводить виджет бюджета в котором указан сотрудник на дашборде.
Важно! Виджет отображается только тем сотрудникам, что прикреплены к бюджету.
Инструкция про настройку вывода виджетов доступна по ссылке.