Модуль "Бонусная программа для менеджеров"
Для использования модуля "Бонусная программа для менеджеров" необходимо:
- Приобрести и установить данный модуль.
- Настроить модуль
- Приобрести и установить модуль "Учет зарплаты и расчетов".
После установки модуля Вам станет доступно автоматическое создание отчислений по настроенным бонусным программам Вашим сотрудникам.
Раздел модерации отчислений (по пути "Компания -> Бонусная программа -> Модерация отчислений"):
- Кнопка создания ручного отчисления (доступны все счета и все сотрудники, независимо от бонусных программ)
- Фильтр по статусу отчисления
- Фильтр по бонусной программе, к которой принадлежит отчисление
- Фильтр по сотруднику, для которого было создано отчисление
- Фильтр по периоду, в который было создано отчисление
- Кнопка для экспорта таблицы отчислений
- Поле для поиска среди отчислений по ключевым словам
- Чек-бокс для выбора отчислений, которые будут экспортированы
- Клиент, по которому было создано отчисление с активной ссылкой на его карточку
- Номер счета клиента, по которому было создано отчисление с активной ссылкой на счет
- Сотрудник, которому было создано отчисление, с активной ссылкой на его профиль
- Статус отчисления (меняется автоматически, но возможно это сделать вручную). Обязательной ручной установки требует только статус "Подтверждено" (механика изменения статусов: создан счет, но не оплачен - "Ожидает оплаты"; создан и оплачен счет, но не подписан акт (а по условию программы требуется) - "Ожидание подписи"; создан, оплачен счет (и подписан акт, если требуется) - "Ожидает подтверждения"; "Подтверждено" - устанавливается вручную и создается выплата на сотрудника с суммой отчисления; "Отменено" - устанавливается автоматически при отмене счета, либо вручную, если это необходимо.)
- Опция редактирования комментария (комментарий формируется автоматически и состоит из арифметического расчета сумм, по которым было создано отчисление, пример ниже)
Комментарий с расчетом
Ручное создание отчисления:
- Список с выбором сотрудника, которому будет записано отчисление (все активные сотрудники)
- Сумма отчисления (вводится вручную, может быть любой)
- Комментарий к отчислению (автоматически подтягивается [Создано вручную])
- Связь отчисления (возможно установить связь с оплаченным счетом)
- Конкретный счет, по которому необходимо создать отчисление
- Сумма внесенных платежей по счету (подтягивается автоматически, редактируется)
Общий механизм работы модуля:
- Создать бонусную программу, добавить в нее сотрудников и услуги / товары / биллинг, на которые она распространяется. Проверить активна ли она (по умолчанию при создании активна)
- Назначить сотрудника (который является участником программы) менеджером (либо основным менеджером, если их несколько) у клиента
- Создать для клиента счет, содержащий выбранные в программе услуги / товары / биллинг
- Внести по счету платеж / подписать акт (если требуется по условию программы)
- Подтвердить отчисление
- Отчисление запишется в премии сотрудника (их наличие можно проверить в своем профиле индивидуально по пути "Бонусная программа -> Премия")